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オフィスでコピー機を選ぶ際には、毎月どのぐらいコピーするのか考えるようにしてください。

これにより、どのぐらいの印刷スピードのものを選べばよいのかわかりますし、毎月の保守料金、長期的に見た経費を知ることができます。

毎月の印刷枚数が分かったら、どのような機能があれば便利であるのか、考えていきます。
コピー機だけでよいのか、FAX、プリンター、スキャナーなどが搭載された複合機がよいのか、印刷はカラーとモノクロのどちらが多いのか、どのサイズの用紙を使用するのか、などを基準に機種を選んでいきます。

それから、オフィス内で何人の方がコピー機を使用するのかによっても、必要な機能や選ぶべき機種が異なってきます。

最後にコピー機の予算を考えながら、機種を絞っていきます。
毎月の印刷枚数や必要な機能を考えると、機種は自然と限られてきます。

その上で、コピー機の相場を調べてみると良いでしょう。
高くても新品が良いのか、中古品でも十分であるのか、考えます。
5年落ちのものになるとかなり安くなります。
事前に情報収集をし、コピー機の相場をチェックしてから、予算を考えていきます。

ただし、予算をどのぐらいかけられるのか、先に決定してから機種を選ぶと、後で後悔することが多くなります。
あくまでも、業務に必要な機能を優先的に考えるようにしてください。

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